SEMARANG, iNewsSemarang.id - Plt Kepala Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kota Semarang dr.Noegroho Edy Rijanto, M.Kes telah melaunching Fitur SINTAL (Pengarsipan Digital) pada website DP3A.
Dalam administrasi penyelenggaraan pemerintahan, peranan arsip sangat penting, sehingga memerlukan pengelolaan yang baik dan tepat. Selain itu, arsip akan selalu bertambah seiring dengan berjalannya suatu organisasi.
Arsip sebagai informasi yang terekam yang tercipta dengan sendirinya dalam pelaksanaan kegiatan administrasi dan terus bertambah seiring dengan perkembangan kegiatan.
Tidak menutup kemungkinan arsip yang dihasilkan dapat menjadi masalah besar apabila tidak dikelola sesuai dengan tata cara pengelolaan arsip yang efektif dan efisien. Pengelolaan arsip yang baik dan tepat akan meningkatkan efektivitas dan efisiensi operasional instansi.
Pada zaman teknologi yang kian maju sekarang ini, pemerintah dituntut untuk melakukan inovasi dalam pemberian pelayanan kepada publik. Salah satu bentuk inovasi yang dapat dilakukan adalah dengan digitalisasi arsip.
Saat ini teknologi digital dimanfaatkan untuk menunjang peningkatan kinerja ,kesejahteraan, menghemat biaya dan konsumsi sumber daya, serta untuk terlibat lebih efektif dan aktif dengan masyarakat.
Fitur SINTAL (Pengarsipan Digital) merupakan terobosan baru yang digagas oleh Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak (DP3A) dalam hal digitalisasi arsip dinas.
Melalui Fitur SINTAL (Pengarsipan Digital) ini masyarakat dapat dengan mudah mengakses dokumen ataupun arsip-arsip yang berkaitan dengan bidang yang diampu oleh Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kota Semarang.
Antara lain arsip urusan Pemenuhan Hak Anak, arsip urusan Pemberdayaan Perempuan dan Pengarustamaan Gender, arsip urusan Perlindungan Perempuan dan Anak, serta arsip urusan Pemberdayaan Masyarakat dan Data Informasi.
Untuk mengakses Fitur SINTAL (Pengarsipan Digital) pengguna hanya perlu masuk ke website DP3A dengan alamat dp3a.semarangkota.go.id kemudian dapat langsung masuk ke menu SINTAL. Setelah masuk ke menu SINTAL, pengguna dapat memilih kategori arsip yang dibutuhkan.
“Dengan adanya Fitur SINTAL (Pengarsipan Digital) ini diharapkan pengelolaan arsip pada DInas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak akan semakin tertata, pencarian arsip yang dibutuhkan juga semakin mudah sehingga efisiensi dapat tercapai” kata Plt Kepala Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kota Semarang, Noegroho Edy Rijanto.
Editor : Ahmad Antoni
Artikel Terkait
